Datenschutz

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Louis Hillemeyer, Hillemeyer Gebäudeservices
Vitalisstr. 391, 50933 Köln, Deutschland
E-Mail: info@hillemeyergebaeudeservices.de
Telefon: +49 177 7538745

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Weitere Angaben des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

3. Lokal bereitgestellte Schriften und Bibliotheken

Die verwendeten Schriftarten Montserrat, Open Sans und Plus Jakarta Sans sowie Bootstrap, AOS und Font Awesome werden über unseren eigenen Webspace ausgeliefert. Dafür stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google Fonts oder den früher verwendeten öffentlichen Bibliotheksservern her. Wir verwenden kein eigenes Google Analytics und keine eigenen Werbe-Tracking-Skripte. Die Datenverarbeitung des optionalen Bewertungswidgets wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

4. Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen

Unsere Website funktioniert auch, wenn Sie nur notwendige Funktionen erlauben. Ihre Entscheidung zum Bewertungswidget speichern wir unter dem Schlüssel hg_privacy_v1 im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Gespeichert werden die Version der Auswahl, Ihre Zustimmung oder Ablehnung und das Ablaufdatum. Die Auswahl gilt für 180 Tage und nur für diesen Browser. Anschließend fragen wir erneut. Ist der lokale Speicher nicht beschreibbar, verwenden wir für dieselbe notwendige Auswahl ein Cookie mit dem Namen hg_privacy_v1 und derselben Gültigkeitsdauer. Das Cookie dient keiner Analyse oder Werbung. Sind beide Speicherarten gesperrt, kann beim nächsten Seitenaufruf erneut eine Auswahl erforderlich sein.

Die Speicherung dient dazu, Ihre Datenschutzauswahl zu beachten. Für den notwendigen Zugriff auf den Browserspeicher ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG maßgeblich; die Verarbeitung der Auswahl beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer ändern oder die Browserdaten löschen.

5. Google-Bewertungen über SociableKIT – nur nach Zustimmung

Auf der Startseite können Sie unsere Google-Bewertungen über den externen Dienst SociableKIT laden. Ohne Ihre Zustimmung wird das Widget nicht geladen und es werden dafür keine Verbindungen zu SociableKIT, dessen technischen Dienstleistern oder Google hergestellt. Sie können die Website und das Kontaktformular auch ohne dieses Widget nutzen.

Mit „Zustimmen“ im Banner oder „Bewertungen laden“ auf der Startseite erlauben Sie die Anzeige des Widgets. Ihr Browser ruft anschließend Inhalte von SociableKIT und dessen technischen Dienstleistern ab. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite und Nutzungsdaten übermittelt werden. Für Bilder und weitere Inhalte können Verbindungen zu Google entstehen. Der Anbieter kann Cookies oder ähnliche Technologien für den Betrieb, die Analyse und Verbesserung seines Dienstes einsetzen. Angezeigt werden außerdem die öffentlich veröffentlichten Rezensionen und gegebenenfalls die Namen und Profilbilder ihrer Verfasser.

Rechtsgrundlage für das freiwillige Laden und die damit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für nicht notwendige Speicherzugriffe ist § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. SociableKIT nennt in seiner Datenschutzerklärung auch eine Verarbeitung auf Servern in den USA und bei weiteren Dienstleistern. Bei einer Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR können andere Datenschutzstandards gelten; insbesondere können Zugriffe staatlicher Stellen und eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen. Weitere Informationen zu Empfängern, Speicherfristen und internationalen Übermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SociableKIT und, soweit Google-Dienste eingebunden werden, in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit im Footer widerrufen, indem Sie „Datenschutzeinstellungen“ öffnen und „Ablehnen“ wählen. Ein bereits geladenes Widget wird durch Neuladen der Seite gestoppt und bei weiteren Aufrufen nicht erneut geladen. Der Widerruf gilt für die Zukunft; bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Bereits von Drittanbietern gespeicherte Browserdaten können Sie zusätzlich über Ihre Browsereinstellungen entfernen.

6. Kontakt- und Bewerbungsformulare über FormSubmit

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Leistung und Häufigkeit, Ihre Nachricht und freiwillig hochgeladene Fotos. Bitte übermitteln Sie nur Daten und Bilder, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung eines möglichen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Kommunikation.

Bei einer Bewerbung über die Jobs-Seite verarbeiten wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Stelle, Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls Ihr Anschreiben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zur Wahrung rechtlicher Ansprüche oder zur Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Beide Formulare nutzen den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Erst beim Absenden werden Ihre Eingaben und hochgeladenen Dateien an diesen Dienst übermittelt und als E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei verarbeitet der Dienst auch die für die Übertragung erforderlichen technischen Daten. Zur Spam-Abwehr kann FormSubmit nach dem Absenden eine CAPTCHA-Prüfung anzeigen, bei der weitere Dienste eingebunden werden können. Für diese externe Seite gelten zusätzlich die Informationen des Anbieters. Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von FormSubmit.

Wenn Sie diesen Dienst nicht nutzen möchten, können Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

7. E-Mail, Telefon und SMS

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder SMS verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei auftragsbezogenen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir IONOS; bei Telefon und SMS sind die jeweiligen Telekommunikationsanbieter beteiligt.

8. WhatsApp

Wenn Sie freiwillig über WhatsApp Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichten und gegebenenfalls übermittelte Bilder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer auftragsbezogenen Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstiger Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WhatsApp verarbeitet außerdem Daten in eigener Verantwortung. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich. Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Alternativ stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung.

9. Auftragsunterlagen, Fotos und Cloud-Speicherung

Für Angebotserstellung, Durchführung und Dokumentation von Aufträgen verarbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zum Objekt und erforderliche Fotos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Bearbeitung von Rückfragen oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Cloud-Speicherung nutzen wir Google Drive von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden die gespeicherten Unterlagen an Google übermittelt. Eine Verarbeitung durch Google und seine Dienstleister außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich. Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Fotos von Kundenobjekten veröffentlichen wir auf der Website oder in sozialen Medien ausschließlich mit einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Externe Links

Links zu Google, Instagram, Facebook und WhatsApp führen zu externen Angeboten. Die Symbole auf unserer Website werden lokal geladen. Erst wenn Sie einen Link öffnen, verbindet sich Ihr Browser mit dem jeweiligen Angebot; dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Das freiwillige Bewertungswidget wird unabhängig davon nur nach der in Abschnitt 5 beschriebenen Zustimmung geladen.

11. Speicherdauer und Empfänger

Wir bewahren Anfragen und Auftragsdaten so lange auf, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Ist eine Anfrage abgeschlossen und bestehen keine weiteren Aufbewahrungsgründe, werden die zugehörigen Daten gelöscht. Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine für Veröffentlichungen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; dies lässt erforderliche Auftragsunterlagen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt.

Daten erhalten die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Dienstleister sowie gegebenenfalls Behörden oder weitere Empfänger, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei internationalen Übermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Einzelheiten zur Verarbeitung durch externe Anbieter können Sie den oben verlinkten Datenschutzinformationen entnehmen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@hillemeyergebaeudeservices.de.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören eine verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS sowie Zugriffsbeschränkungen für die von uns verwalteten Unterlagen.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf ldi.nrw.de.